個人情報保護方針

新型コロナウイルスワクチン接種相談窓口(以下、「本窓口」という。)は、本窓口業務を行ううえで個人情報を保護することが重大な責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

本窓口は、個人情報について、関係法令その他の規範及び本窓口策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、本窓口において業務に従事する役員、職員及び本窓口の委嘱を受けて本窓口が保有する個人情報を利用する本窓口会員に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

一.個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

二.収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

  1. (1)あらかじめ本人の同意を得た場合
  2. (2)法令の規定に従い、提供又は開示する場合
  3. (3)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

三.個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。

2. 個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。

3. 改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ本窓口の各種規程等につき、変更、修正又は追加を行うなど、運用の改善に努めます。

4. 開示、訂正請求等への対応

本窓口は、個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。